Om het voor de bestaande leden eenvoudiger te maken, stappen we af van de jaarlijkse inschrijvingsprocedure.
Vanaf nu werken we met een automatisch verlengd lidmaatschap (dus niet voor nieuwe leden).
Concreet betekent dit: ben je dit seizoen lid van onze club, dan blijf je dat ook volgend seizoen, tenzij je je actief uitschrijft.
Deze nieuwe werkwijze brengt verschillende voordelen met zich mee:
• Geen jaarlijks formulier of herinschrijving meer voor wie wil blijven hockeyen.
• Minder administratie voor ouders én club.
• Betere en snellere voorbereiding van het trainingsschema en de teamindelingen.
Wens je volgend seizoen niet meer aan te sluiten?
Dan vragen we je om dit uiterlijk op 20 mei te laten weten.
Belangrijk: een mondelinge melding aan je trainer of coach volstaat niet. De uitschrijving is pas officieel wanneer je een mail stuurt naar:
• clubmanager@hockeyclubroeselare.be
• admin@hockeyclubroeselare.be
• boekhouding@hockeyclubroeselare.be
Waarom is deze deadline zo belangrijk? Na 20 mei zijn wij als club verplicht om:
• Onze teams officieel in te schrijven bij de Belgische Hockey Federatie.
• De definitieve ploegsamenstellingen door te geven.
Deze info ligt dan vast. Als er daarna nog leden afhaken, kunnen teams plots te weinig spelers hebben, wat de werking van die ploeg – en soms zelfs van een hele leeftijdscategorie in gevaar kan brengen.
Bovendien zijn wij als club na die datum ook gebonden aan inschrijvingskosten én boetes opgelegd door de federatie.
Daarom wordt bij laattijdige uitschrijving een administratieve boete aangerekend aan het betrokken lid.
We zijn er van overtuigd dat deze nieuwe werkwijze zowel ledencomfort als clubwerking ten goede komt, en danken jullie voor het begrip en de medewerking.